Stafi rekrutohet në bazë të nevojave dhe kritereve të deklaruara. Marrëdhënia e tyre rregullohet me një kontratë që përcakton të drejtat dhe detyrimet e tyre. Ka disa kritere në procesin e rekrutimit për përzgjedhje, si përvoja, grada akademike, lloji i universitetit, profili, rezultatet personale, veprimtaria kërkimore-botuese, gjuhët e huaja etj.